C’est votre programme : gérez-le à votre façon!
Chaque programme est différent, c’est pourquoi nous vous offrons des options suffisamment flexibles pour que vous puissiez les adapter aux besoins spécifiques de votre programme.
Fréquence des commandes
Nous traitons les commandes deux fois par semaine. Les commandes sont traitées et expédiées en 3-4 jours. Vous pouvez déterminer la fréquence de commande de votre groupe, c’est-à-dire le moment et la fréquence à laquelle vos membres participants peuvent passer leurs commandes :
- Deux fois par semaine
- Une fois par semaine
- Une fois aux deux semaines
- Une fois par mois
- N’importe quand
Commandes en ligne
Les participants vont sur notre site Internet, s’inscrivent, mettent en place le paiement en ligne pour acheter leurs propres cartes et paient par TEF (transfert électronique de fonds), à partir de leur compte bancaire personnel.
Commandes papier
Vous distribuez les bons de commandes papier à vos participants, vous les récupérez pour une certaine date limite et passez la commande en ligne pour tout le monde. Vos participants vous règlent par chèque libellé au nom de votre groupe. Enfin, votre groupe nous paie le montant au complet par transfert électronique de fonds (TEF) ou par chèque.
Commandes en gros
De nombreux groupes aiment acheter des cartes-cadeaux à l’avance pour les avoir sous la main et les vendre à leurs participants. Les cartes d’essence et d’épicerie sont très populaires parce qu’elles sont les plus faciles à vendre.
Options d’envoi
Nous expédions vos commandes par les services nationaux de messageries comme UPS ou Purolator, pour obtenir le meilleur tarif, selon l’endroit où vous habitez. Nous procédons de cette façon pour trois raisons importantes :
- Pour assurer le suivi; nous vous envoyons même un lien pour le suivi;
- Pour nous assurer que vos commandes sont livrées le plus vite possible, habituellement de 1 à 3 jours;
- Pour recevoir la confirmation que vous avez bien reçu vos commandes; c’est pourquoi nous demandons une signature.
Les frais d’envoi, généralement de 8 à 12 $ par envoi, sont déduits des gains de votre groupe. Cependant, les promotions régulières que nous offrons (l’envoi à moitié prix et l’envoi gratuit, quand vous atteignez un nombre de commandes pré-défini), permettent souvent de réduire ou d’éliminer les frais d’envoi.
Les groupes de la région de Montréal ont la possibilité de passer prendre leurs commandes à nos bureaux du centre-ville.
Options de paiement
Les participants qui commandent sur notre site Internet peuvent choisir parmi les options suivantes :
- Le transfert électronique de fonds (TEF);
- La banque en ligne, le paiement par téléphone (disponible bientôt);
- La carte de crédit, les gains obtenus sont réduits de 1.99 %;
- Le chèque, les commandes ne peuvent être payées par chèque que si le groupe choisit ce mode de paiement. Les chèques doivent être libellés au nom du groupe qui règlera ensuite FundScrip pour ces commandes.
Les administrateurs qui paient au nom de leur groupe peuvent choisir parmi les options suivantes :
- Le transfert électronique de fonds (TEF) via BMO Banque de Montréal;
- Paiement par chèque directe en succursale
- La banque en ligne, le paiement par téléphone (disponible bientôt).
Outils et soutien
- Le tableau de bord de l’administrateur : l’état des progrès et des gains, la liste des participants;
- Le relevé de compte;
- Lancez FundScrip : fonction de message au groupe;
- Le coffre au trésor : des documents de soutien essentiels, disponibles en ligne pour vous aider à gérer votre programme.
Gains
Le 15 de chaque mois, nous préparons un chèque du montant de vos gains.
Ce chèque inclut tous vos gains jusqu’à la date du dernier lot du mois précédent. Veuillez noter que les gains sont en attente pendant 7 jours après le traitement de la commande. Pour recevoir un chèque, votre compte doit afficher un solde d’au moins 50 $. Si vous avez amassé moins, le solde sera reporté jusqu’au mois suivant.
Frais
Pour le moment, il n’y a qu’un seul type de frais réguliers à considérer : ce sont les frais d’envoi qui sont à la charge de votre groupe (voir colonne de gauche).
Des frais pourraient s’appliquer si vous faites des demandes qui dépassent le cadre actuel du programme. Des frais de service vous seront également facturés en cas d’annulation de commandes déjà traitées, de paiement avec des fonds insuffisants, etc.
Critères de succès
Si vous pensez offrir le programme FundScrip en ligne, où vous encouragez vos participants à s’inscrire et à commander en ligne par eux-mêmes, vous devrez trouver un minimum de 10 participants dévoués qui accepteront de commander de façon régulière pour démarrer. Vous pourrez ensuite concentrer vos efforts à rechercher d’autres participants pour augmenter vos gains.
Si vous penchez pour le programme de commandes papier, ou si vous souhaitez acheter des cartes en gros et les avoir sous la main pour les vendre à vos participants, vous devrez réfléchir au nombre de participants accessibles, à la quantité de cartes qu’ils achèteront et à la fréquence à laquelle ils commanderont.
Nous vous suggérons de vous baser sur les promotions concernant les envois pour faire vos commandes. Autrement dit, vous devriez commander suffisamment de cartes au départ pour pouvoir bénéficier du rabais de 50 % sur les frais d’envoi. Bien sûr, les envois gratuits sont encore mieux; ça sera donc votre prochain objectif! Mais les groupes qui réussissent le mieux ne s’arrêtent pas là. Ils continuent à recruter de nouveaux participants, si bien que leurs programmes continuent à prendre de l’ampleur/à grossir.
