Collecte de fonds – si vous êtes comme la plupart des entraîneurs, des chefs d’équipe ou des parents, le mot vous est pénible.
Mais comment faire autrement pour payer les dépenses supplémentaires que votre équipe ou votre club devra assumer? Contrairement à la croyance populaire, la collecte de fonds n’est pas forcément synonyme de porte à porte, de ventes de solidarité, de barres de chocolat ou de collecte de bouteilles vides.
Oui, il existe un meilleur moyen! Plus de 100 détaillants majeurs au Canada se sont associés à FundScrip pour offrir ce programme de collecte de fonds novateur. FundScrip a aidé des centaines d’équipes et de clubs, partout au Canada, à atteindre ou à dépasser leurs objectifs de collecte de fonds et ça, sans rien vendre.
Comment fonctionne FundScrip?
Vos participants dépensent des milliers de dollars chaque année en articles ménagers de base comme la nourriture, l’essence, les vêtements, les restaurants et bien plus encore. Avec FundScrip, ces dépenses sont transformées en dollars collectés pour votre équipe ou votre club. Réfléchissez : chaque fois que vos participants mettent de l’essence dans leur voiture, louent un film, font leur épicerie, ou vont tout simplement magasiner chez leurs détaillants préférés, votre groupe gagne de l’argent.
Si vous demandez à vos participants d’acheter des cartes-cadeaux par l’intermédiaire de FundScrip pour régler leurs dépenses quotidiennes, votre groupe gagnera de l’argent sur tous leurs achats. Vos participants peuvent commander leurs cartes en ligne ou vous pouvez utiliser notre système de commandes papier. Le temps écoulé entre le moment où la commande est passée et l’arrivée des cartes-cadeaux est très court; quelques jours seulement, en général. Et pour une distribution facile et rapide, vos commandes arrivent triées à l’avance, dans des enveloppes fermées, avec le nom des participants à l’extérieur.
Quels types d’équipes et de clubs utilisent FundScrip?
Des équipes de baseball, de basketball, de meneuses de jeux, de danse, de patinage artistique, de gymnastique, de hockey, de lacrosse, d’arts martiaux, de ringuette, d’avirons, de rugby, de soccer, de patinage de vitesse, de natation et de sports nautiques, d’athlétisme utilisent notre programme. mais ne vous inquiétez pas. Si votre équipe ne figure pas sur cette liste, nous pourrons probablement vous aider quand-même!
Les équipes peuvent être petites ou grandes, de loisirs ou de compétition, pré-olympiques ou composées de guerriers de fin de semaine!
Où est le piège?
Il n’y a pas de piège! Nos détaillants participants souhaitent fidéliser leur clientèle, soutenir des causes qui en valent la peine, et vendre des cartes-cadeaux. Nous avons créé un programme qui fait les trois!
Le succès écrasant de FundScrip peut être attribué à trois facteurs principaux :
- Il n’y a pas de frais additionnels pour les participants.
- Les participants collectent des fonds grâce aux achats qu’ils font chez leurs détaillants habituels.
- Des outils en ligne aident nos bénévoles à gérer leurs programmes.
Nous sommes un petit groupe. Pouvons-nous quand-même participer?
Absolument! Cependant, vous devrez réunir un minimum de 10 participants dévoués pour démarrer. Mais ça sera payant, car une famille dépense en moyenne 600 $ par mois en épicerie, 200 $ par mois en essence et 200 $ par mois à la pharmacie et/ou dans des magasins d’amélioration de l’habitat, soit un total de 1000 $ par mois. Votre groupe peut espérer gagner en moyenne un peu plus de 3 % du montant de ces achats. Une famille peut ainsi générer à elle seule 30 $ par mois, soit une contribution de 360 $ par an pour votre groupe. 10 familles peuvent donc faire gagner à votre groupe 3600 $ en une année, en n’achetant rien de plus que ce dont elles ont besoin!
Imaginez si tout le monde s’y mettait?
Notre club/équipe doit collecter des fonds. Est-ce que FundScrip fait un suivi du montant des gains accumulés par nos participants individuellement, pour que nous puissions leur en attribuer le mérite?
Absolument!. En fait, nous vous encourageons à faire de FundScrip un programme de collecte de fonds plus personnel, pour votre équipe/club. Vous vous rendrez compte que la participation augmente quand vos participants retirent directement les avantages de leurs efforts. Notre tableau de bord de l’administrateur vous aidera à suivre les gains accumulés par chacun de vos participants.
Comment nos participants peuvent-ils commander et payer?
La majorité des clubs et des équipes de sport mettent en place notre programme en ligne, qui permet aux participants de s’inscrire sur notre site, de commander par eux-mêmes et de payer leurs propres commandes. Toutes les commandes de votre groupe sont groupées et envoyées par service de messagerie. Pour une distribution facile et rapide, elles arrivent triées à l’avance dans des enveloppes fermées au nom des participants.
Nous mettons à votre disposition des brochures électroniques et des docments pour vous aider, vous et vos participants, à démarrer.
Certains groupes choisissent de faire fonctionner le programme par l’intermédiaire d’une personne qui ramasse les commandes et les paiements de chacun. Cette personne passe ensuite les commandes en ligne, au nom des participants et règle le tout. Ces groupes utilisent nos bons de commandes papier, disponibles en ligne. Là encore, toutes les commandes sont emballées individuellement et envoyées groupées par service de messagerie. Le temps écoulé entre le moment où la commande est passée et l’arrivée des cartes-cadeaux est habituellement de 3 à 4 jours.
