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Alors que l’été commence, la vie telle que nous la connaissons reprend lentement son cours. Mais dans tout le pays, la plupart des restrictions sont assouplies avec précaution et progressivement. De ce fait, le besoin d’activités sécuritaires est toujours très réel. De nombreux groupes sont restés plutôt inactifs dans la dernière année et sont impatients de relancer leurs efforts. Grâce aux cartes-cadeaux, c’est possible ! Voici quelques conseils pour commencer une collecte de fonds communautaire sans contact, susciter de l’enthousiasme et redonner du zest à vos initiatives.

Organisez une réunion de lancement virtuelle

Après une longue période d’inaction, la plupart des gens ont un fort désir de renouer avec les autres. Profitez-en pour créer un buzz ! Choisissez une date dans un proche avenir, contactez tout le monde et invitez-les à une réunion virtuelle pour lancer le bal. Des plateformes comme Zoom et Teams sont devenues très populaires et sont connues en société. Si vous le souhaitez, envoyez un ordre du jour à l’avance ou gardez-le tout informel. Vous pouvez également inclure une séance de remue-méninges pour obtenir les opinions de tous et faire preuve de créativité. Chaque groupe est unique et a son propre mode de fonctionnement : il n’y a pas de bonne ou de mauvaise façon d’opérer ! Utilisez ce temps pour recentrer et enthousiasmer tout le monde et lancer l’idée d’instaurer ou de redynamiser une campagne de levée de fonds !

Élaborez un plan

La planification assure la réussite d’une collecte de fonds. À la fin de votre réunion, vous devriez avoir défini des objectifs clairs que tout le monde comprend. Vous devriez également avoir choisi le bon type de configuration de groupe FundScrip selon votre réalité. Étant donné que FundScrip propose de nombreuses options pratiques en matière de paiement, de distribution, de fonctionnalités, etc., posez-vous quelques questions. Votre groupe achètera-t-il les cartes-cadeaux au nom des membres ou le feront-ils eux-mêmes ? Seront-elles envoyées à un endroit central ou individuellement à chaque membre ? En élaborant une stratégie solide dès le début, vos efforts seront simplifiés et vos résultats, optimaux. Et ne vous inquiétez pas ! Si vous avez besoin d’assistance, nos conseillers peuvent vous aider — parfois la bonne configuration n’est pas évidente et c’est correct !

Utilisez plusieurs canaux de communication

Si vous formez les gens dans votre groupe de manière adéquate, ils sauront exactement comment amasser des fonds efficacement. Par exemple, vous pouvez configurer votre page de campagne FundScrip avant la réunion et leur montrer comment partager votre lien unique. Encouragez vos collaborateurs à entrer en contact avec toutes les personnes qu’ils connaissent via plusieurs canaux tels que les réseaux sociaux, les courriels et le téléphone. Si votre groupe a des photos et/ou des vidéos, assurez-vous qu’elles sont accessibles à tous. Les levées de fonds orchestrées avec du matériel visuel et/ou audio de bonne qualité ont de meilleures chances de succès !

Soyez cohérent

En tant qu’administrateur, faites un suivi régulier avec votre groupe et rappelez à tous de parler souvent de votre collecte de fonds. Pour donner l’exemple, faites-le aussi ! Dans le cadre des objectifs de votre campagne, incluez une fréquence à laquelle publier sur les réseaux sociaux, envoyer des courriels et téléphoner à la famille et les amis. Cela pourrait être fait sur une base hebdomadaire. Pour vous assurer que tout le monde reste sur la bonne voie, planifiez des réunions mensuelles pour faire le point sur les efforts, éliminer toute préoccupation et partager des mises à jour pertinentes. La meilleure chose que vous puissiez faire en tant qu’administrateur est de faire preuve de ce type de leadership. Cela en vaudra la peine !

N’attendez plus ! Créez un groupe et recevez notre trousse d’information gratuite dès aujourd’hui ! Un de nos conseillers vous contactera et déterminera comment mieux vous aider. Vous avez déjà une campagne en cours ? Mettez ces trucs en pratique et remarquez à quel point vous vous en sortirez bien !