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Même si l'on n'en a pas l'impression, l'été est le moment idéal pour préparer une collecte de fonds d’automne. Cette période occupée marque le retour en force des activités, qu’il s’agisse des programmes scolaires, des équipes sportives, des événements communautaires ou des campagnes caritatives saisonnières. Lancer une campagne FundScrip maintenant permet de prendre de l’avance et d’être prêt quand la saison occupée commencera.

Pourquoi commencer maintenant

Alors que plusieurs ralentissent pendant l’été, cette période devient idéale pour préparer une campagne. Les membres ont généralement moins d’obligations, ce qui leur laisse plus de temps pour aider à organiser, promouvoir et participer à la collecte de fonds. Se préparant tôt permet aussi d’éviter la concurrence avec les nombreux engagements de l’automne.

Commencer maintenant permet également d'amasser des fonds avant que les dépenses s’accumulent. Que ce soit pour acheter de l’équipement sportif, planifier des sorties scolaires ou organiser un événement communautaire, anticiper les besoins de financement réduit le stress et la pression financière à l’arrivée de l’automne.

Activités automnales à financer

• Programmes scolaires : Les clubs, les fournitures en classe et les sorties éducatives dépendent souvent du soutien des parents et de la communauté. Une campagne FundScrip bien planifiée peut faire toute la différence pour les enseignants et les élèves.
• Équipes sportives : Les uniformes, l’équipement, et les frais de déplacement et d’inscription s’additionnent rapidement. Aidez votre équipe à bien démarrer la saison en amassant des fonds à l’avance.
• Événements communautaires et foires : Les rassemblements locaux renforcent l’esprit communautaire, mais nécessitent aussi du financement. Une préparation dès maintenant assure des événements d’automne réussis et bien financés.
• Collectes alimentaires de l’Action de grâce et projets caritatifs : Plusieurs organismes soutiennent des causes importantes à l’automne. Une collecte de fonds anticipée permet de redonner plus généreusement le moment venu.

Conseils pour le lancement

• Planifiez la campagne tôt : Profitez du calme de l’été pour définir les objectifs, établir un échéancier et répartir les responsabilités. Avec des horaires plus flexibles, il est plus facile de tenir des réunions de planification et d’obtenir l’engagement précoce des membres clés
• Générez de la visibilité : N’attendez pas l’automne pour parler de la campagne. Utilisez les réseaux sociaux, les infolettres et le bouche-à-oreille pour sensibiliser l’entourage durant l’été. Commencez à recruter votre équipe et à informer les membres sur la façon dont ils peuvent s’impliquer.
• Faites la promotion de l’utilisation régulière des cartes-cadeaux : Rappelez aux membres qu’ils peuvent contribuer à la collecte de fonds en faisant leurs achats quotidiens. Que ce soit pour l’épicerie, l’essence ou les articles ménagers, chaque carte FundScrip achetée génère des fonds pour la cause, sans frais supplémentaires.
• Offrez de petites incitations : Donnez un élan à la campagne en récompensant les premiers participants. De petits gestes comme un tirage de carte-cadeau ou une reconnaissance publique peuvent motiver les membres à s’engager tôt et à rester actifs tout au long de la saison.

Facilitez la collecte de fond d’automne

Prendre de l’avance pendant l’été permet de vivre une saison automnale plus sereine et réussie. Une campagne FundScrip bien organisée permet d’atteindre les objectifs sans stress de dernière minute. Commencez à planifier dès aujourd’hui pour un automne bien financé !