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La collecte de fonds peut être très gratifiante, mais elle comporte aussi des défis. Chez FundScrip, nous avons aidé d’innombrables groupes de collecte de fonds à amasser des millions de dollars et avons pu observer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas. Pour vous aider à atteindre vos objectifs, nous partageons avec vous des conseils pour éviter les pièges les plus fréquents et faire de votre collecte de fonds une véritable réussite.

Erreurs fréquentes

Manque de planification et d’objectifs : L’une des erreurs les plus fréquentes est de se lancer sans plan clair. Sans objectifs bien définis ni feuille de route, une campagne peut rapidement perdre son élan. Une collecte de fonds efficace repose sur une approche structurée incluant la définition d’objectifs, la gestion du calendrier et le suivi des progrès.

Communication et coordination insuffisantes : La collecte de fonds est un effort d’équipe, et une mauvaise communication peut nuire à son bon déroulement. Lorsque les administrateurs et les membres de la collecte ne sont pas alignés sur les objectifs, cela peut engendrer de la confusion et une baisse d’engagement.

Absence d’auto-évaluation et d’adaptation : De nombreuses campagnes sont lancées sans évaluation en cours de route. Sans auto-analyse, il est difficile d’identifier les points à améliorer ou d’ajuster les stratégies pour optimiser les résultats.

Sous-utilisation des outils disponibles : Les technologies et le soutien sont des atouts précieux en collecte de fonds, mais nombreux sont ceux qui ne les exploitent pas pleinement. Mesurer l’engagement et suivre les dons permet d’obtenir des informations essentielles pour améliorer la performance. Sans une utilisation optimale de ces ressources, des opportunités précieuses de croissance et d’amélioration risquent d’être perdues.

Stratégies pour éviter ces erreurs

Planification avant la campagne

• Faire des recherches et définir des objectifs clairs : Établissez votre objectif financier, comprenez votre public et établissez des jalons réalistes pour garder votre campagne sur la bonne voie.
• Élaborer un plan détaillé : Avant de lancer votre collecte de fonds, créez une stratégie comprenant un calendrier, des responsabilités et des actions précises à chaque étape de la campagne.

Meilleures pratiques de communication

• Mettre en place un plan de communication : Assurez-vous que toutes les parties prenantes et les membres reçoivent des mises à jour et des instructions. Des communications régulières permettent de maintenir l’engagement et la motivation. Grâce aux meilleures pratiques et modèles d’infolettre de FundScrip, il est facile de tenir vos membres informés.
• Utiliser un message cohérent sur toutes les plateformes : Que ce soit par courriel, sur les réseaux sociaux ou lors de rencontres en personne, un message clair et uniforme aide à éviter les malentendus et à maintenir l’engagement des membres. Voici d’autres raisons pour lesquelles votre collecte de fonds devrait avoir un kit de marque.

Auto-évaluation et adaptation

• Analyser régulièrement les progrès de la campagne : Définissez des échéances tout au long de votre campagne pour évaluer la performance et déterminer ce qui fonctionne ou ce qui nécessite des ajustements. Certaines plateformes de collecte de fonds, comme FundScrip, offrent des suivis des dons et d’autres fonctionalités qui vous aideront à réussir votre collecte de fonds.
• Adapter les stratégies en conséquence : Soyez flexible et ouvert aux changements si certaines approches ne donnent pas les résultats escomptés.

Exploitation des technologies et des ressources

• Utiliser la technologie : Avec FundScrip, vous pouvez facilement créer une page de campagne efficace et partageable pour promouvoir votre collecte de fonds sur les réseaux sociaux.
• S’engager auprès de la communauté et des réseaux de soutien : Échangez avec d’autres collecteurs de fonds, demandez des conseils et tirez parti des expériences partagées pour affiner votre approche. Voici 3 raisons pour lesquelles les organisations à but non lucratif devraient participer à des conférences.

Éviter les erreurs fréquentes est essentiel pour mener une campagne efficace. Avec des objectifs clairs, une communication efficace et une utilisation des outils disponibles, vous pouvez maximiser votre impact. La collecte de fonds est un apprentissage continu et l’amélioration constante mène au succès à long terme. Nous vous encourageons à découvrir comment FundScrip peut vous aider à éviter ces pièges et à atteindre vos objectifs de collecte de fonds !