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Nous voilà en janvier, la saison des nouveaux départs, des nouveaux plans et d’une motivation renouvelée. Pour les groupes de collecte de fonds, c’est aussi le moment idéal pour établir un objectif clair et précis pour l’année à venir. Une cible vague, comme « amasser plus d’argent », ne donne pas les meilleurs résultats. Ce qui fonctionne, c’est un plan concret et réalisable. Voici comment bâtir une stratégie qui place votre groupe sur la voie du succès :

Étape 1 : Définissez votre raison d’être

Un objectif spécifique et tangible motive beaucoup plus les membres qu’une déclaration générale. Au lieu de dire « Nous avons besoin de fonds pour l’école », identifiez un besoin précis :

• De nouveaux chandails pour l’équipe
• Un nouveau tableau interactif pour la classe
• Un autobus pour le voyage de l’orchestre

Une fois votre objectif défini, calculez le coût total. Si la location de l’autobus pour le voyage de l’orchestre coûte 3 500 $ et que le montant doit être amassé d’ici un an, ce chiffre devient votre objectif officiel. Un objectif clair donne à vos membres quelque chose de significatif auquel se rallier.

Étape 2 : Faites le « calcul FundScrip »

Une fois votre cible établie, il est temps de la diviser en parties simples et réalistes. Le calculateur de dons de FundScrip facilite cette étape.

Par exemple, si vous devez amasser 3 500 $ et que votre groupe obtient une contribution moyenne de 3 %, cela signifie :

3 500 $ ÷ 0,03 = 116 667 $ en dépenses totales des membres pour l’année

116 667 $ ÷ 52 semaines = 2 244 $ en dépenses hebdomadaires

Des objectifs hebdomadaires sont très réalisables lorsqu’on achète des cartes-cadeaux pour les besoins essentiels comme l’épicerie et l’essence. En d’autres mots : « Si seulement 10 familles achètent leur épicerie hebdomadaire avec des cartes-cadeaux FundScrip, nous atteindrons notre objectif ! » Lorsqu’ils voient à quel point c’est simple, les membres participent plus naturellement.

Étape 3 : Créez un plan de communication

La communication garde les membres engagés, informés et motivés tout au long de l’année.

Commencez par encourager les membres à s’abonner aux infolettres et aux rappels de commande hebdomadaires de FundScrip. Vous pouvez également programmer vos propres courriels mensuels. Un contact amical et régulier aide à garder FundScrip bien présent dans leur esprit.

Surtout, réitérez le « pourquoi » dans chaque message. Ces petits rappels ont un grand pouvoir de motivation :

• « Chaque carte d’essence nous rapproche du nouveau terrain de jeux. »
• « Chaque carte d’épicerie nous rapproche un peu plus des nouveaux uniformes de l’équipe. »

Les membres demeurent engagés lorsqu’ils se sentent connectés à l’objectif.

Ensuite, profitez au maximum de votre page de campagne FundScrip en y ajoutant un widget qui affiche vos progrès, facilitant ainsi la visualisation de l’impact et la célébration des étapes importantes.

Étape 4 : Suivez, remerciez et réengagez

Votre tableau de bord d’administration FundScrip vous donne les outils pour suivre la participation, voir qui commande activement et repérer ceux qui pourraient avoir besoin d’un petit rappel.

Utilisez ces informations pour :

• Envoyer une note de remerciement spéciale à vos meilleurs membres.
• Communiquer avec les membres inscrits qui n’ont pas encore passé leur première commande. Un guide pratique suffit souvent à lever les derniers obstacles.
• Célébrer les étapes franchies : « Nous avons atteint 50 % de l’objectif ! » ou « Nous venons de dépasser 1 000 $ amassés ! »

Ces petites attentions créent un élan et renforcent les liens avec les membres qui soutiennent la collecte de fonds.

Une raison claire, un calcul simple et une communication fréquente sont les clés d’un plan de collecte de fonds solide et performant pour 2026. Établissez votre objectif et envoyez le premier courriel de la nouvelle année à votre groupe. Cette année, votre groupe transformera les achats du quotidien en résultats concrets et significatifs !