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Saviez-vous que les infolettres sont un puissant levier pour dynamiser vos campagnes de collecte de fonds cet automne ? Les organisations les utilisent pour engager leur public, et vous pouvez utiliser cet outil pour renforcer vos initiatives de collecte de fonds. À la différence des courriels traditionnels, les infolettres sont visuellement captivantes, offrant la possibilité d’insérer des images et des vidéos, et elles peuvent orienter les lecteurs vers des sites web, tels que votre page de collecte de fonds FundScrip, en utilisant des boutons attractifs. Et le meilleur dans tout cela ? La création et l’envoi d’infolettres sont des processus simples, rendant cet outil accessible à la majorité des gens. Cet article vous offre des conseils pour lancer une campagne d’infolettres, en vue de dynamiser vos efforts de collecte de fonds.

Étape 1 : Définissez votre public cible

Tout d’abord, vous devez disposer des adresses électroniques de vos contacts ! Plusieurs groupes peuvent être ciblés. Certains individus peuvent avoir montré de l’intérêt pour vos campagnes, sans pour autant être membres, tels que des participants à vos événements. Ensuite, il y a vos fidèles adhérents, ceux qui font du bénévolat, achètent des cartes-cadeaux et partagent votre contenu sur les réseaux sociaux. Vous pouvez obtenir leurs adresses électroniques lors d’événements en distribuant des formulaires d’inscription ou en utilisant des formulaires sur votre site web, si vous en avez un. Les campagnes par courriel sont régies par quelques lois au Canada, donc il est important de vous familiariser avec ces règles avant de débuter.Une fois prêt, commencez à construire votre liste d’adresses électroniques et à définir votre public cible !

Étape 2 : Élaborez un plan de contenu

Maintenant que votre public cible est défini, il est temps de décider quoi communiquer. Imaginez que vous discutez avec vos membres. Quelles informations veulent-ils savoir ? Vous pouvez partager des mises à jour, des informations sur des événements à venir, des promotions ou exprimer votre reconnaissance une fois votre campagne terminée. La cohérence est clé : établissez une fréquence d’envoi, par exemple une fois par semaine ou par mois, et respectez-la. Vos membres seront ravis de recevoir de vos nouvelles régulièrement.

Étape 3 : Concevez vos infolettres

La création d’infolettres est plus simple que vous puissiez l’imaginer, même si vous n’êtes pas un expert en technologie. Des outils gratuits et conviviaux tels que Cyberimpact et Mailchimp sont à votre disposition. Ils proposent des modèles préconçus, vous évitant de partir de zéro. Vous pouvez insérer des images et des vidéos, votre logo et même des liens vers votre site web, votre page de collecte de fonds FundScrip ou vos réseaux sociaux. C’est comme un assemblage de blocs : il suffit de faire glisser et déposer votre contenu aux endroits désirés. Vous serez surpris de la qualité professionnelle que peuvent avoir vos infolettres avec peu d’efforts !

Étape 4 : Analysez vos performances

Une fois vos infolettres envoyées, il sera essentiel d’évaluer leur efficacité. Vos destinataires ont-ils ouvert vos infolettres ? Ont-ils cliqué sur les liens que vous avez inclus ? Tout cela peut être suivi grâce à des outils de rapport et d’analyse. Avec le temps, vous apprendrez ce qui fonctionne le mieux pour votre public cible et pourrez ajuster votre contenu en conséquence.

Pour conclure, les infolettres peuvent être votre atout secret pour optimiser vos levées de fonds cet automne. Elles agissent comme un pont connectant vous et vos membres, et vous avez désormais les astuces pour le construire. N’oubliez pas de définir votre public cible, de créer un plan de contenu, de concevoir des infolettres attrayantes et d’analyser vos performances. Grâce aux infolettres, vous serez rapidement sur la voie du succès dans vos levées de fonds !