Nouvelles

Chaque automne, les organismes communautaires commencent à planifier l’un des plus importants efforts de soutien de l’année : aider les familles de la communauté à se préparer pour l’hiver. Le début de l’automne est le moment idéal, puisque les manteaux, bottes, tuques, gants et autres articles essentiels pour les temps froids sont souvent nécessaires avant la première importante baisse de température. Planifier à l’avance donne aux organismes le temps de recueillir des dons, de recruter des bénévoles et de s'assurer que les familles resteront au chaud cet hiver.

Se préparer aux besoins hivernaux

Une collecte de manteaux réussie commence par une bonne compréhension des besoins locaux. L’analyse de la participation des années précédentes peut aider à estimer le nombre de personnes ou de familles qui pourraient avoir besoin de soutien cette saison. Selon votre estimation, établissez un objectif réaliste de dons ou de collecte de fonds avant l’arrivée de l’hiver. Des objectifs clairs facilitent la communication du but de la campagne et permettent de suivre les progrès tout au long de l’automne.

Ensuite, formez une équipe de collecte de fonds chargée de gérer les tâches principales, comme la promotion, la collecte, le tri et la distribution. Attribuer les responsabilités peut aider à éviter les difficultés de dernière minute et à maintenir l’organisation de la campagne.

Les organismes communautaires devraient également choisir des méthodes de collecte pratiques pour les donateurs, comme des bacs de dépôt dans les centres communautaires, les écoles, les bibliothèques ou les entreprises locales. En plus d’accepter les vêtements d’hiver légèrement usagés, envisagez d’accepter des dons financiers qui pourront servir à acheter les tailles de vêtements qui sont moins disponibles.

Mobiliser la communauté

La promotion constitue une autre étape essentielle. S’associer aux entreprises locales, aux écoles, aux groupes religieux et aux organismes communautaires peut accroître la visibilité de la campagne et encourager une participation plus large. Les médias sociaux, les infolettres et les babillards communautaires peuvent rappeler aux résidents que la préparation à l’hiver commence avant l’arrivée de la neige.

Une planification pratique est tout aussi importante. Établissez des procédures pour l’entreposage, le tri par taille et la distribution afin que les bénéficiaires puissent accéder aux articles dans un environnement respectueux et bien organisé. Un évènement de distribution bien organisé aide les familles à se sentir accueillies plutôt que pressées.

Utiliser FundScrip pour amasser davantage de fonds

FundScrip peut également contribuer à renforcer une campagne de soutien hivernal en générant des fonds supplémentaires grâce aux achats quotidiens. Les membres achètent des cartes-cadeaux pour l’épicerie, l’essence, les restaurants et d’autres dépenses habituelles, et un pourcentage est remis au groupe de collecte de fonds. Puisque les participants peuvent continuer à magasiner dans les commerces qu’ils fréquentent normalement, soutenir la collecte de manteaux peut facilement s’intégrer à leurs habitudes. Les fonds recueillis peuvent ensuite être consacrés aux articles d’hiver qui sont les plus nécessaires.

Une préparation précoce peut faire une réelle différence pour les familles qui doivent affronter la saison hivernale. Combiner une collecte de manteaux à une collecte de fonds par cartes-cadeaux peut accroître l’impact et offrir une plus grande flexibilité pour répondre aux besoins locaux.