Coordonner une commande de groupe finale pour les Fêtes
L’agitation des Fêtes bat son plein. Les gens ont beaucoup à planifier et la plupart aiment se préparer à l’avance pour éviter un achalandage de dernière minute. Si vous coordonnez des commandes de groupe, c’est le moment idéal pour en passer une finale. Voici comment vous organiser de manière optimale !
Semaine 1 : Lancez la campagne et distribuez les bons de commande
Annoncer officiellement que vous organisez une campagne précise aux Fêtes peut vraiment générer des résultats à cette période de l’année. Lors de votre prochaine réunion de groupe ou via d’autres canaux de communication (courriel, réseaux sociaux, téléphone/SMS), fixez des objectifs clairs avec des dates de début et de fin. Ce faisant, vous concentrerez vos efforts et inciterez les gens à soutenir votre cause. Profitez de cette occasion pour distribuer des bons de commande (en personne ou par voie électronique) afin que les gens aient les outils dont ils ont besoin. Donnez un aperçu des semaines à venir avec les étapes clés et c’est parti?!
Semaines 2 et 3 : Faites le compte et passez une commande de groupe
Pendant ce temps, ayez des communications continues avec vos membres. Faites la publicité de votre campagne, donnez aux gens des propositions amusantes de cartes-cadeaux qu’ils peuvent utiliser pour divers types d’occasions (par exemple, les 10 meilleurs détaillants cette saison des Fêtes) et soyez cohérent. Employez la puissance des courriels et des réseaux sociaux pour fournir aux autres des mises à jour, telles que la proximité de votre objectif. Au fur et à mesure que les commandes arrivent, comptez-les pour avoir une bonne idée de votre position. Vous pouvez également recourir aux promotions mensuelles de FundScrip pour maximiser vos efforts. Utilisez toutes les cordes de votre arc à ce stade, cela en vaudra la peine?! Une fois que vous avez tout réconcilié, envoyez votre commande?!
Semaine 4 : Recevez la commande et distribuez les cartes-cadeaux
Une fois votre commande passée, vous la recevrez rapidement. Vous pourrez ensuite distribuer les cartes-cadeaux avant les Fêtes, et tout le monde sera ravi. Au fur et à mesure que vous les remettez, remerciez les gens pour leur contribution à votre campagne et réitérez le fait que les cartes-cadeaux peuvent être achetées en tout temps, et pas seulement pendant la saison festive?! Donner des exemples tels que l’essence, l’épicerie et les courses routinières peut planter une graine dans l’esprit des autres et ils se souviendront de vous joindre au cours de la nouvelle année.
Et juste comme ça, vous stimulerez votre collecte de fonds ! Parlez aux membres de votre groupe et hop ! Si vous êtes nouveau à FundScrip, c’est le moment idéal pour commencer. Contactez-nous dès aujourd’hui !