Nouvelles

Personne ne comprend mieux que FundScrip l’importance de présenter de façon claire et concise votre campagne FundScrip à des membres potentiels.

En fait, on peut dire que le taux de succès d’une campagne est souvent proportionnel à l’effort qu’un administrateur de groupe et ses bénévoles y consacrent. Ceci étant dit, il est vital que vous démarriez votre campagne du bon pied; pour y parvenir, quoi de mieux qu’une trousse de démarrage FundScrip!

Par définition, une trousse de démarrage contient différents articles ou l’équipement et les instructions nécessaires pour débuter une activité ou un processus pour la première fois.

Il est vrai que le concept d’une trousse de démarrage n’est pas vraiment nouveau, mais c’est un moyen éprouvé de guider tout le monde vers le même objectif, avec les mêmes attentes, tout en laissant peu de place à l’incertitude concernant votre campagne FundScrip.

En tant qu’administrateur de groupe, vous ne le savez peut-être pas, mais vous avez accès, dans la bibliothèque du gestionnaire de programme, à une variété de documents pour lancer et promouvoir votre campagne de financement. En regroupant plusieurs de ces documents de façon astucieuse, vous pouvez créer une excellente trousse de démarrage.

Vous pourrez trouver les documents suivants dans la bibliothèque, sous l’onglet Lancez votre programme :

Modèles de lettre

Ces modèles de lettre présentent le programme FundScrip à vos membres potentiels.

Il vous suffit de choisir les modèles les plus adaptés au type de campagne de financement que votre groupe a choisi de mettre en place.

Vous pouvez choisir entre : le modèle de lettre pour les groupes utilisant les bons de commande papiers, le modèle de lettre pour les groupes avec des membres participants, etc.

Vous pouvez également créer votre propre modèle de lettre, à partir des nôtres; après tout, vous connaissez mieux votre public.

Guide de démarrage rapide

Ce document est un guide étape par étape qui explique aux membres potentiels comment s’inscrire pour soutenir votre groupe.

Guide de commande (pour les membres)

Ce guide pratique explique comment commander des cartes cadeaux à partir du site de commande FundScrip.

Inscription au TEF pour les membres

Les programmes de commande des membres devraient encourager leurs membres à activer le mode de paiement par transfert électronique de fonds (TEF) – il est facile de s’inscrire et c’est gratuit. Les membres n’ont qu’à remplir le formulaire d’inscription et à le retourner à FundScrip. Ce document inclut les conditions d’utilisation.

Attention de ne pas confondre ce formulaire avec celui de l’inscription au TEF pour les groupes.

Promotions mensuelles

En joignant à votre trousse de démarrage les promotions en cours/le bon de commande papier, vous pourrez vraiment augmenter le nombre de commandes, et surtout le montant des dons offerts par les détaillants vedettes permettra à votre groupe d’amasser plus d’argent pour votre campagne.

Liste des détaillants participants

Il est pratique, pour un membre potentiel, d’avoir une liste des détaillants FundScrip. Cela lui donne l’occasion de planifier ses commandes à l’avance, ce qui signifie plus de dons pour votre groupe.

Bon de commande papier

Si votre programme vous donne la possibilité de créer un formulaire papier personnalisé pour votre groupe (habituellement pour les programmes papier), vous devriez vraiment en profiter et ajouter ce document à votre trousse.

Que vous choisissiez d’utiliser tous ces documents ou certains d’entre eux, préparer ces trousses de démarrage et les distribuer à des membres potentiels pendant des événements, des réunions, des réunions d’équipes, etc., ou les offrir à des guichets d’informations est un excellent moyen d’engager la conversation et de présenter votre campagne et vos objectifs.

L’objectif est de rejoindre de nouveaux membres, de les inscrire et de simplifier votre campagne de financement. Ces trousses de démarrage peuvent vraiment vous y aider.