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Maintenir une collecte de fonds active et dynamique repose sur une participation constante et prévisible. Lorsque les membres FundScrip placent des commandes de cartes-cadeaux de façon régulière, la campagne prend de l’élan, atteint ses objectifs plus rapidement et favorise l’engagement à long terme. Un rappel discret, envoyé au bon moment, peut faire toute la différence.

Rappels par courriel et infolettres

Le courriel demeure l’un des moyens les plus efficaces pour encourager un engagement continu. L’envoi de rappels mensuels ou bimensuels permet de rester visible sans surcharger les boîtes de réception. Les responsables de campagne peuvent inclure un lien direct vers la page de commande, mettre en avant de nouvelles marques ou des promotions mensuelles, et rappeler que chaque achat contribue à la cause.

Pour plus de conseils, FundScrip offre des ressources utiles comme les Meilleures pratiques et modèles d’infolettre, qui offrent des modèles prêts à l’emploi et des suggestions de messages conçus pour accroître la participation des membres. Il est également recommandé d’encourager les membres à s’inscrire aux rappels de commande hebdomadaires et aux infolettres FundScrip.

Publications sur les réseaux sociaux

Les réseaux sociaux constituent un moyen simple de rejoindre les membres là où ils passent déjà du temps. Des publications de rappel saisonnières ou thématiques : magasinage des Fêtes, rentrée scolaire, préparation d’une longue fin de semaine, servent de déclencheurs opportuns et paraissent plus pertinentes que répétitives.

De simples comptes avec visuels peuvent être particulièrement efficaces. Un visuel indiquant « Il reste 3 jours pour passer la commande de ce mois-ci » ou « Rappel hebdomadaire : faire le plein de produits essentiels » attire le regard et incite à l’action. Ces publications ne prennent que quelques instants à créer, mais peuvent améliorer de façon notable la fréquence des commandes.

Points de contact en personne et dans la communauté

Même si les rappels numériques sont pratiques, les rappels en personne peuvent être tout aussi efficaces. Des annonces lors de réunions, de rassemblements ou d’événements ont un impact réel, surtout lorsqu’elles sont accompagnées d’un bref message sur l’avancement de la campagne ou les échéances à venir. Les responsables peuvent consulter les Stratégies pour promouvoir une campagne de collecte de fonds hors ligne afin d’obtenir d’autres idées pour stimuler la participation grâce aux interactions en personne.

Par ailleurs, des affiches placées dans des lieux communautaires très fréquentés comme les écoles, les centres communautaires, ou les salles de pause, servent de rappels visuels continus pour les membres. Ces messages rappellent que la collecte de fonds est active, accessible et facile à soutenir.

Outils numériques et automatisés

Les membres apprécient souvent les outils simples qui les aident à rester organisés. Encourager l’utilisation de rappels récurrents dans le calendrier du téléphone permet d’éviter les oublis de dates de commande. Ces alertes ne prennent que quelques secondes à configurer, mais peuvent instaurer des habitudes durables.

Les rappels par messagerie de groupe ou par messages texte automatisés constituent une autre option efficace. De nombreuses communautés utilisent déjà des applications de messagerie pour se coordonner rapidement, ce qui en fait un canal naturel pour des rappels légers et amicaux. Les messages automatisés réduisent l’effort manuel pour les organisateurs tout en assurant une communication constante avec les membres.

Récits et mises à jour sur l’impact

L’un des moyens les plus motivants pour encourager les commandes régulières consiste à partager l’impact concret de la collecte de fonds. De courtes histoires mettant en lumière des réussites récentes, l’achat de nouveaux équipements, des améliorations communautaires ou l’atteinte d’étapes importantes aident les membres à voir les retombées de leur participation. Des visuels, comme des photos ou de simples graphiques de progression, renforcent encore ce lien.

La reconnaissance joue également un rôle clé. Remercier les membres les plus engagés de votre collecte de fonds, individuellement ou collectivement, incite les autres à rester engagés et contribue à créer une culture positive et motivante autour de la collecte de fonds.

En combinant plusieurs méthodes de rappel : courriel, réseaux sociaux et points de contact hors ligne, il est possible de créer un système de communication solide et encourageant qui soutient les efforts de collecte de fonds tout au long de l’année. Une participation constante constitue la base d’une campagne FundScrip réussie. Lorsque les membres prennent l’habitude de commander régulièrement des cartes-cadeaux pour les achats du quotidien, la collecte de fonds est déjà bien engagée sur la voie du succès.