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Le temps des Fêtes est peut-être dans quelques mois, mais c’est déjà le moment idéal de planifier votre stratégie de collecte de fonds pour cette saison. Les données FundScrip démontrent sans équivoque que les groupes amassent le plus de fonds au cours de ce cycle, il est donc crucial d’en tirer profit. Voici quelques bonnes pratiques pour vous guider durant cette période dynamique?!

Organisez une réunion de lancement

Avec la rentrée en cours et le retour à la routine pour la plupart, les groupes peuvent commencer à s’organiser?! Contactez vos principaux membres, planifiez une réunion (virtuelle ou en personne) et préparez le terrain pour la collecte de fonds des Fêtes. En prenant charge en tant qu’administrateur et en unissant tout le monde autour d’un objectif commun, vous obtiendrez l’adhésion de tous et profiterez donc de meilleurs résultats.

Développez des éléments d’action

Que vous fassiez des collectes de fonds avec des cartes-cadeaux depuis un certain temps ou que vous débutiez, profitez de cette réunion pour informer les gens sur les meilleures pratiques à adopter. Parce que chaque groupe est unique, parlez des options commodes de FundScrip (telles que les pages de campagnes publiques) et réfléchissez à ce qui produira des résultats optimaux. Si les objectifs sont bien définis, il sera plus facile de les atteindre. Une fois que vous avez un plan de match, attribuez les rôles afin que tout soit clair pour tout le monde.

Développez un calendrier

Une fois que vous avez spécifié qui fait quoi, développez un échéancier avec des jalons clés. Cela peut inclure la date de début de votre campagne, la fréquence à laquelle vous contacterez vos partisans, les jours où vous publierez sur les réseaux sociaux et enverrez des courriels, etc. Avoir un calendrier simple mais défini vous assurera de rester sur la bonne voie au fur et à mesure que vous progressez.

Lancez votre campagne

Une fois votre structure établie, il est temps de se lancer?! Tirez parti des concepts de psychologie de la collecte de fonds, utilisez plusieurs canaux de communication (téléphone, SMS, courriels et médias sociaux) et soyez cohérent. Lorsque vous créez un message, soyez bref, concis et soutenez-le avec des visuels de haute qualité. En affinant votre processus, vous amasserez plus de fonds avec moins d’efforts.

Exploitez les promotions mensuelles

Pour créer un battage médiatique supplémentaire, partagez les promotions mensuelles FundScrip avec vos membres et sympathisants. Cela seul vous donne une excellente raison de prendre contact avec les gens et les rend également enthousiastes à l’idée d’aider. Après tout, tout le monde aime épargner?!

Suivez votre progrès

N’oubliez pas de revenir à votre calendrier d’étapes pour suivre vos progrès et voir si quelque chose pourrait être optimisé en cours de route. Aussi, communiquez des mises à jour régulières à vos membres et sympathisants. Plus vous êtes proche de votre objectif, plus les gens sont susceptibles de vous soutenir. Si vous avez des délais de commande, rappelez-les aux autres. Un engagement constant conduira inévitablement à plus de commandes?!

Les campagnes bien exécutées donnent les meilleurs résultats, surtout à cette période de l’année. Si vous avez besoin d’aide, n’hésitez pas à contacter votre représentant FundScrip. Si vous n’avez pas encore de compte, commencez dès aujourd’hui. C’est l’occasion parfaite?!