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Vous êtes administrateur de groupe et vous souhaitez profiter au maximum de la période des fêtes pour collecter des fonds ? Vous êtes au bon endroit ! D'année en année, les données FundScrip démontrent que la période entre la rentrée scolaire et le temps des fêtes est la période la plus propice pour collecter la majeure partie de vos fonds pour l’année. C’est le moment de vous démarquer dans vos efforts de collecte de fonds, et nous sommes ici pour partager quelques stratégies qui vous aideront à réussir.

Établissez un horaire

Pour garantir le succès de votre collecte de fonds pendant le temps des fêtes, nous vous recommandons de réserver quatre semaines à votre campagne. Vous pouvez adapter le calendrier à vos besoins, mais voici notre recommendation d'horaire de collecte de fonds :

• Semaine 1 : Lancez la campagne et distribuez les bons de commande.
• Semaines 2 et 3 : Faites le compte et passez la commande de groupe.
• Semaine 4 : Recevez la commande et distribuez les cartes-cadeaux.

Envisagez de lancer votre campagne en novembre, ce qui permettra à chacun de recevoir ses cartes-cadeaux bien avant la saison des achats. Cela permet de répondre aux besoins de ceux qui veulent utiliser les cartes-cadeaux pour faire leur magasinage et de ceux qui veulent les offrir comme cadeaux idéals pour les bas de Noël. C’est doublement gagnant !

Promouvez régulièrement votre campagne

Une fois que vous avez établi votre horaire, il est temps de passer le mot sur votre campagne. Utilisez le pouvoir du bouche-à-oreille, distribuez des affiches, créez des publications attrayantes sur les médias sociaux (soyez créatifs avec des photos, des vidéos, des Reels et des TikToks), contactez vos membres par téléphone et par texto, et envoyez des courriels ou des infolettres. N’oubliez pas que tout le monde ne verra pas votre contenu à chaque fois, donc n’hésitez pas à faire de la promotion plusieurs fois par semaine. Ce n’est que pour une courte période, alors allez-y à fond !

Partagez les progrès et les mises à jour

Créez de l’enthousiasme en soulignant les étapes importantes et en créant un sentiment d’urgence autour des échéances. Informez vos membres lorsque vous atteignez des étapes précises ou que vous approchez de la fin de votre campagne, par exemple :

• « Nous avons récolté 7 000 $ sur notre objectif de 10 000 $ ! Aidez-nous à atteindre notre objectif et à cocher votre liste de souhaits du temps des fêtes en offrant des cartes-cadeaux des meilleurs détaillants au Canada ! »
• « Après seulement une semaine, nous avons déjà atteint 50 % de notre objectif de collecte de fonds ! Soutenez notre cause tout en offrant les meilleurs cadeaux de Noël à votre famille et à vos amis ! »
• « Il ne reste PLUS QUE 3 JOURS pour faire vos achats de Noël en seulement quelques minutes, tout en soutenant une bonne cause ! Communiquez avec nous dès aujourd’hui et commandez des cartes-cadeaux des meilleurs détaillants au Canada sans frais supplémentaires pour vous ! »

Veillez à ce que votre message soit percutant et engageant. Vos membres seront plus motivés à participer à la frénésie du temps des fêtes, et votre campagne atteindra la ligne d’arrivée plus rapidement et plus solidement.

Si vous n’avez pas encore créé de groupe de collecte de fonds avec FundScrip, n’attendez plus ! Contactez-nous dès aujourd’hui et nous vous guiderons tout au long du processus. Ensemble, nous pouvons faire de votre campagne de collecte de fonds du temps des fêtes un succès retentissant. Faisons la différence en cette période magique !