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Avec l’arrivée du mois de septembre, les écoles, équipes et groupes communautaires entrent dans la saison de nouveaux départs et d’objectifs. Avec une énergie renouvelée, des objectifs clairs et une communauté mobilisée par les activités de la rentrée, c'est l'un des meilleurs moments de l'année pour lancer une campagne de collecte de fonds FundScrip.

Pourquoi lancer en septembre ?

Alors que les élèves s’adaptent à leur nouvel horaire et que la routine s’installe, les membres de la campagne sont plus susceptibles de participer et de demeurer engagés tout au long de l’année. Un lancement en septembre permet d’établir des bonnes habitudes. Un bon départ favorise le réflexe de commander des cartes-cadeaux régulièrement, surtout lorsque des rappels viennent le renforcer.

De plus, les promotions de la rentrée scolaire de FundScrip offrent des contributions bonus sur certaines cartes-cadeaux pendant cette période clé. Ces offres à durée limitée peuvent donner un coup de pouce important aux contributions des premières semaines.

Fixez des objectifs clairs dès le départ

Une campagne réussie commence par un objectif bien défini. Déterminez une cible de financement et un échéancier. La campagne vise-t-elle l’achat de nouveaux équipements, un voyage scolaire ou une activité parascolaire ? Soyez transparent, les membres sont plus enclins à contribuer lorsqu’ils comprennent concrètement l’impact de leur participation.

Affichez ces objectifs et rendez-les visibles. Les pages de campagne FundScrip permettent d’ajouter des cibles, des barres de progression et des mises à jour. Cette transparence renforce l’engagement et incite à la participation continue.

Formez et dynamisez votre équipe

Derrière chaque campagne réussie se cache une équipe dévouée. Septembre est le moment idéal pour rassembler les parents, les enseignants, les élèves et les bénévoles. Formez une équipe de collecte de fonds et attribuez les rôles clés : promotion de la campagne, coordination des commandes, suivi financier, etc. Organisez une réunion de lancement pour établir les attentes, générer des idées promotionnelles et créer un enthousiasme collectif.

Faites la promotion tôt et souvent

Une fois la campagne lancée et votre équipe formée, passez à l’action. Utilisez tous les canaux de communication disponibles : bulletins scolaires, annonces en classe, courriels et rencontres parents-enseignants.

Utilisez les médias sociaux et les babillards communautaires pour rejoindre un public élargi. Mettez en valeur la simplicité du modèle FundScrip : les membres achètent des cartes-cadeaux pour leurs achats quotidiens, et un pourcentage de chaque achat est remis directement à la campagne. Fournissez des instructions claires pour permettre à tous de participer facilement.

Plus la campagne est promue tôt et fréquemment, plus la participation sera forte, surtout si elle est accompagnée de rappels et de mises à jour sur les progrès réalisés.

Profitez des outils et ressources de FundScrip

FundScrip propose une panoplie de ressources pour faciliter la réussite de la campagne. Les modèles de courriels et d’infolettres facilitent les communications. Le tableau de bord permet de suivre les progrès en temps réel et de partager les résultats avec la communauté.

Mettez en valeur la vaste sélection de cartes-cadeaux offertes : épicerie, essence, vêtements, restaurants, etc. Il y en a pour tous les goûts. Encouragez les commandes récurrentes ou d’utiliser le Portefeuille FundScrip pour accéder facilement aux cartes-cadeaux électroniques.

Un lancement en septembre jette les bases d’un succès durable. En commençant tôt, en fixant des objectifs clairs et en utilisant toute la gamme d'outils FundScrip, les organisateurs peuvent créer et maintenir un bel élan tout au long de l’année scolaire.

Avec FundScrip, il est facile de bien démarrer et encore plus facile d’établir un soutien durable pour votre cause. Profitez de cette période de rentrée pour lancer une campagne qui portera fruit tout au long de l’année à venir.